Privātuma politika

1. Ievads

SIA "GTA Meži", Reģ. Nr.: 45403039492 (turpmāk – Pārzinis), interneta vietnē www.gtamezi.lv (turpmāk – Vietne) veic tādu personas datu apstrādi, kuri ir iegūti no datu subjekta – Vietnes lietotāja (turpmāk – Lietotājs). Pārzinis rūpējas par Lietotāja privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Lietotāju tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem - Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula) un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā. Ņemot vērā minēto, Pārzinis ir izstrādājis šo privātuma politiku, ar mērķi sniegt Lietotājam Regulā paredzēto informāciju.

Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Lietotājs sniedz personas datus (Vietnē, papīra formātā, klātienē, vai telefoniski). Pārzinis patur tiesības jebkurā brīdī mainīt šos noteikumus.

Vietnes apmeklētāja pienākums ir patstāvīgi pārbaudīt Vietnes saturu, lai iepazītos ar noteikumu izmaiņām.

2. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija

Pārzinis: SIA "GTA Meži"

Reģ. Nr.: 45403039492

Pārziņa adrese: Ezera iela 29, Madona, Madonas nov., Latvija, LV-4801

Mājaslapa: www.gtamezi.lv

E-pasts: gta@gtamezi.lv

Tālrunis: +37126060460

3. Personas datu apstrādes nolūki, kā arī apstrādes juridiskais pamats

Ja Lietotājs Pārzinim iesniedz savus personu datus, telefoniski, izmantojot Vietnes kontaktformas, e-pastu vai cita veida pastu, mēs saglabājam un izmantojam šo informāciju, lai izpildītu vai noslēgtu attiecīgu pakalpojumu sniegšanas līgumu, tai skaitā, klienta identificēšanai; līguma sagatavošanai un noslēgšanai; pakalpojumu sniegšanai (līguma saistību izpildei); klientu apkalpošanai; iebildumu izskatīšanai un apstrādei; klientu lojalitātes celšanai; maksājumu un norēķinu administrēšanai; parādu atgūšanai un piedziņai; faktu pierādīšanai, mājaslapas uzturēšanai un darbības uzlabošanai; biznesa plānošanai un analītikai; plānošanai un uzskaitei. Tāpat, mēs šos datus apstrādāsim informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā. Datu apstrādes tiesiskais pamats ir līguma noslēgšanai un izpildei, normatīvo aktu izpildei, saskaņā ar Klienta - datu subjekta piekrišanu, mūsu likumīgās (leģitīmās) intereses (piemēram, pārbaudīt Klienta identitāti pirms līguma noslēgšanas; nodrošināt līguma saistību izpildi; analizēt mājaslapas lietojumu darbību, nodrošināt pakalpojumu sniegšanas efektivitāti, utt.)

4. Personas datu kategorijas

Personas datu kategorijas – vārds, uzvārds, personas kods, e-pasta vai pasta adrese, IP adrese, tālruņa numurs, ziņojuma vai vēstules saturs, utt.

5. Personas datu saņēmēju kategorijas

Dati tiek izpausti tiem Pārziņa darbiniekiem, kam tie ir nepieciešami tiešo pienākumu veikšanai, lai izpildītu vai noslēgtu attiecīgu pakalpojumu sniegšanas līgumu. Iegūstot un izmantojot personu datus, mēs daļēji izmantojam ārējo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus, kuri saskaņā ar līgumu stingri ievēro mūsu norādījumus un kurus mēs pirms pakalpojuma izmantošanas un arī turpmāk pastāvīgi kontrolējam.

6. Datu subjektu kategorijas

Datu subjektu kategorijas – Pārziņa esošie, bijušie un potenciālie klienti, kā arī citas personas, kas izsaka vēlmi sazināties ar Pārzini.

7. Datu nodošana ārpus Latvijas

Saņemtos datus nav plānots nodot ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas, kā arī netiks nodoti nevienai starptautiskai organizācijai. Tai pašā laikā, ņemot vērā, ka Vietne ir saistīta ar Google un Facebook servisiem, Pārzinis nevar garantēt, ka minētie uzņēmumi datus nenodos ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas.

8. Datu glabāšanas ilgums

Mēs apstrādājam un glabājam Lietotāja personas datus, kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt.

Pēc tam, kad minētie apstākļi izbeidzas, un ja norādījumos par datu aizsardzību nav minēts citādi, mēs personu datus izdzēšam vēlākais trīs mēnešus pēc tam, kad vairs nav spēkā sākotnējais datu saglabāšanas iemesls, izņemot gadījumus, ja mūsu tiesiskais pienākums ir arī turpmāk saglabāt šos datus (piemēram, bet ne tikai, grāmatvedības uzskaites vai tiesvedības vajadzībām).

9. Datu subjekta piekļuve personas datiem

Datu subjektam ir tiesības mēneša laikā no attiecīga pieprasījuma iesniegšanas dienas saņemt piekļuvi datu subjekta personas datiem.

Lietotājs var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā klātienē, Pārziņa juridiskajā adresē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu), pa pastu, vai e-pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.

Saņemot Lietotāja pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, Pārzinis pārliecinās par Lietotāja identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Lietotājam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi, tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt Pārzinim veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai tiesības iebilst pret apstrādi, ciktāl šīs tiesības nav pretrunā ar datu apstrādes mērķi (līgumu noslēgšana vai izpilde).

Datu subjektam nav tiesību saņemt informāciju, ja šo informāciju aizliegts izpaust saskaņā ar likumu nacionālās drošības, valsts aizsardzības, sabiedrības drošības, krimināltiesību jomā, kā arī nolūkā nodrošināt valsts finanšu intereses nodokļu lietās vai finanšu tirgus dalībnieku uzraudzību un makroekonomisko analīzi.

10. Sīkdatņu apstrāde

Vietnē tiek vākti dati par Vietnes apmeklētājiem, tādējādi gūstot iespēju Vietnes uzturētājam izvērtēt, cik noderīga ir Vietne, un kā to varētu uzlabot. Pārzinis nemitīgi pilnveido Vietni, ar mērķi uzlabot tās lietošanu. Pārzinis izmanto sīkdatnes, kas ir mazi faili, kurus pārlūks saglabā Lietotāja datorā, lai pārlūks (vai kāda cita iekārta ar internetu – mobilais telefons, planšetdators) katrā nākamajā Vietnes apmeklējumā atcerētos Lietotāja darbības un izvēles.

11. Izmaiņas privātuma politikā

Pārzinis patur tiesības jebkurā laikā vienpusēji mainīt privātuma politikas nosacījumus, informējot Lietotājus par izmaiņām, ievietojot attiecīgo informāciju Vietnē.

12. Datu aizsardzība un drošība

Pārzinis izmanto atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, izmainīšanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi. Šie pasākumi ietver, bet neaprobežojas ar datu šifrēšanu, piekļuves kontroli un uzraudzību, darbinieku apmācību par datu aizsardzības jautājumiem, kā arī regulāru datu apstrādes drošības pārbaudi.

13. Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir šādas tiesības attiecībā uz viņa personas datiem:

Tiesības piekļūt saviem datiem: Datu subjektam ir tiesības pieprasīt informāciju par to, vai Pārzinis apstrādā viņa personas datus, un, ja jā, saņemt piekļuvi šiem datiem un papildu informācijai par datu apstrādi.
Tiesības uz datu labošanu: Datu subjektam ir tiesības pieprasīt savu neprecīzo vai nepilnīgo personas datu labošanu.
Tiesības uz datu dzēšanu: Datu subjektam ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami mērķiem, kādiem tie tika vākti vai apstrādāti, vai ja datu subjekts atsauc savu piekrišanu, uz kuras pamata notika apstrāde, un ja nav cita likumīga pamata datu apstrādei.
Tiesības ierobežot apstrādi: Datu subjektam ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis ierobežo viņa personas datu apstrādi, ja pastāv noteikti apstākļi, piemēram, ja datu subjekts apstrīd datu precizitāti, apstrāde ir nelikumīga, bet datu subjekts nepiekrīt datu dzēšanai.
Tiesības uz datu pārnesamību: Datu subjektam ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, kā arī tiesības nosūtīt šos datus citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams.
Tiesības iebilst: Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret viņa personas datu apstrādi, kas balstās uz Pārziņa leģitīmām interesēm, tostarp profilēšanu, pamatojoties uz šīm interesēm.

14. Kontakti un sūdzības

Ja datu subjektam ir jautājumi, komentāri vai sūdzības par personas datu apstrādi vai šīs privātuma politikas izpildi, viņš var sazināties ar Pārzini, izmantojot iepriekš minētos kontaktus.

15. Nobeiguma noteikumi

Šī privātuma politika ir izstrādāta saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un regulām par personas datu aizsardzību. Ja kāda no šīs politikas daļām tiek atzīta par spēkā neesošu vai nelikumīgu, pārējās politikas daļas paliek spēkā un ir saistošas.

Lietotāji tiek aicināti regulāri pārskatīt šo privātuma politiku, lai būtu informēti par jebkurām izmaiņām.